In het belang van werknemerswelzijn is het essentieel dat elke Belgische werkgever een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk instelt. Deze dienst speelt een cruciale rol in het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving.
Wat is een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming?
De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk is een structuur binnen een onderneming, gericht op het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Deze dienst moet ten minste één preventieadviseur bevatten, die vanuit het personeelsbestand wordt aangewezen.
Kleine Ondernemingen
In ondernemingen met minder dan 20 werknemers kan de werkgever zelf de functie van preventieadviseur op zich nemen. Dit biedt kleinere bedrijven flexibiliteit in het beheer van hun veiligheidsbeleid.
Taken van de Preventieadviseur
De preventieadviseur is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:
- Het opmaken van een jaarlijks verslag over de activiteiten en werkzaamheden van de preventiedienst.
- Het adviseren over en toezien op de implementatie van veiligheidsmaatregelen.
- Het bevorderen van een veilige werkpraktijk binnen de organisatie.
Jaarverslag: Een Belangrijk Document
Het jaarverslag van de preventieadviseur is een essentieel instrument voor zowel de werkgever als het comité voor preventie en bescherming op het werk. Dit verslag biedt een overzicht van de verrichtingen en ontwikkelingen binnen de preventiedienst gedurende het voorgaande werkjaar.
Veranderingen Sinds 2018
Belangrijk om op te merken is dat sinds 2018 het niet meer nodig is om dit jaarverslag op te sturen naar de bevoegde inspectiedienst. Echter, het blijft verplicht om het verslag jaarlijks op te stellen en beschikbaar te houden voor inspectie binnen de onderneming.
Ondersteunende Documenten
De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg biedt modeldocumenten aan voor het opstellen van dit verslag. Op hun website is tevens een verklarende nota beschikbaar die helpt bij het invullen van de modelformulieren. Dit zijn waardevolle hulpmiddelen voor de preventieadviseur.
Conclusie
De rol van de preventieadviseur en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn volgens Geert Deman van Sociaal Secretariaat Besox, fundamenteel in het waarborgen van de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Het is van groot belang dat werkgevers deze verantwoordelijkheden serieus nemen en de nodige middelen en ondersteuning bieden aan hun preventieadviseur.
Voor meer informatie, bezoek de website www.werk.belgie.be.