Sinds 2013 is het voor werkgevers in België met meer dan 20 werknemers verplicht om een werkgelegenheidsplan voor 45-plussers op te stellen. Dit initiatief benadrukt het belang van het behouden en bevorderen van de tewerkstelling van oudere werknemers. In dit artikel bespreken we de relevante aspecten van deze regelgeving, de eisen voor het werkgelegenheidsplan, en de implicaties voor werkgevers.
Berekening van het Aantal Werknemers
De Basis voor Telling
Om te bepalen of een bedrijf verplicht is een werkgelegenheidsplan op te stellen, moet men kijken naar het aantal werknemers in voltijdse equivalenten. Dit aantal wordt berekend op basis van de DIMONA-aangiften en het aantal uitzendkrachten in voltijdse equivalenten op de eerste werkdag van het kalenderjaar.
Periodieke Telling
Deze berekening hoeft slechts eens in de vier jaar te worden gemaakt en blijft gedurende deze periode geldig. De laatste telling was in januari 2021, wat betekent dat bedrijven die op de eerste werkdag van 2021 meer dan 20 werknemers hadden, verplicht zijn een werkgelegenheidsplan op te stellen voor de periode 2021-2024. Een nieuwe telling voor alle bedrijven is gepland op de eerste werkdag van 2025.
Vereisten voor het Werkgelegenheidsplan
Verplichte Vermeldingen en Actiegebieden
In het werkgelegenheidsplan moet de onderneming een aantal verplichte vermeldingen opnemen. Daarnaast moet de werkgever één of meerdere actiegebieden en concrete maatregelen specificeren met als doelstelling de tewerkstelling van 45-plussers te behouden of te bevorderen.
Geldigheidsduur en Rapportage
Ondernemingen die in 2021 verplicht waren een plan op te stellen, moeten de geldigheidsduur van hun huidige plan controleren. De meeste bedrijven dienen dit voor 31 maart 2024 in orde te hebben. Als er een meerjarenplan is dat nog steeds loopt, blijft dit plan geldig, maar moet er jaarlijks verslag worden gedaan van de voortgang.
Bewaring en Sancties
Bewaarplicht
De werkgever moet het werkgelegenheidsplan gedurende vijf jaar bewaren en op verzoek van de inspectiediensten kunnen voorleggen.
Risico op Boetes
Werkgevers die geen werkgelegenheidsplan opstellen, lopen het risico op een strafrechtelijke of administratieve geldboete.
Het werkgelegenheidsplan voor 45-plussers is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering in België voor bedrijven met meer dan 20 werknemers. Het verzekert niet alleen naleving van de regelgeving, maar bevordert ook een inclusieve werkomgeving. Het is cruciaal dat werkgevers op de hoogte zijn van hun verplichtingen en de deadlines voor het opstellen en bijwerken van deze plannen.